Algemene Voorwaarden
EV Arbeidsrecht B.V. te Oegstgeest
Registratie Kamer van Koophandel
EV Arbeidsrecht B.V. is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. EV Arbeidsrecht B.V. is gevestigd te Oegstgeest en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42105514.
Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden (Algemene Voorwaarden) zijn van toepassing op alle werkzaamheden verricht of te verrichten door of namens EV Arbeidsrecht B.V. en op alle rechtsverhoudingen van EV Arbeidsrecht B.V. met derden. De toepasselijkheid van voorwaarden van de opdrachtgever is uitdrukkelijk uitgesloten. Deze Algemene Voorwaarden zijn beschikbaar in het Nederlands en het Engels. In geval van geschil over de inhoud is de Nederlandse tekst bindend.
De bedingen in deze Algemene Voorwaarden gelden mede ten behoeve van de (rechts)personen die voor EV Arbeidsrecht B.V. werkzaam zijn of zijn geweest in relatie tot opdrachtgever, respectievelijk voor alle personen voor wier handelen EV Arbeidsrecht B.V. aansprakelijk zou kunnen zijn. Niet alleen EV Arbeidsrecht B.V. maar ook de eigenaar en de (rechts)personen zoals hiervoor genoemd en derden die bij de uitvoering van enige opdracht van de opdrachtgever zijn ingeschakeld, inclusief hun eventuele rechtsopvolgers, kunnen op deze Algemene Voorwaarden een beroep doen.
Opdracht
De rechtsverhouding tussen de opdrachtgever en EV Arbeidsrecht B.V. is een overeenkomst van opdracht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Alle opdrachten behelzen inspanningsverbintenissen en nimmer resultaatsverbintenissen. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek is uitdrukkelijk uitgesloten.
Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door EV Arbeidsrecht B.V., ook indien het uitdrukkelijk of stilzwijgend de bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. De aandeelhouder(s), hun bestuur, alsmede de personen die voor EV Arbeidsrecht B.V. werkzaam zijn, zijn niet persoonlijk gebonden of aansprakelijk.
De uitvoering van opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan de opdrachten en de uitvoering daarvan geen rechten ontlenen.
Inschakelen derden
Bij de uitvoering van opdrachten is EV Arbeidsrecht B.V. gerechtigd derden in te schakelen. EV Arbeidsrecht B.V. is door de opdrachtgever gemachtigd om aansprakelijkheidsbeperkingen van deze derden te aanvaarden. EV Arbeidsrecht B.V. is voor de gedragingen en/of de tekortkomingen van deze derden niet aansprakelijk.
EV Arbeidsrecht B.V. zal bij de keuze van deze derden de vereiste zorgvuldigheid betrachten en, indien dit redelijkerwijs mogelijk is, tevoren overleg met de opdrachtgever plegen. Dit overleg over de inschakeling van derden geldt niet voor inschakeling van koeriers en deurwaarders en evenmin indien een procesadvocaat in een ander arrondissement wordt ingeschakeld.
De opdrachtgever vrijwaart EV Arbeidsrecht B.V. tegen alle aanspraken van derden alsmede de door EV Arbeidsrecht B.V. in verband daarmee te maken kosten, waaronder begrepen de kosten van juridische bijstand, welke aanspraken op enige wijze samenhangen met of voortvloeien uit de door EV Arbeidsrecht B.V. voor de opdrachtgever verrichte werkzaamheden.
Terbeschikkingstelling van informatie door de opdrachtgever
De opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden, die EV Arbeidsrecht B.V. naar haar oordeel nodig heeft voor het uitvoeren van de opdracht, tijdig en in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking te stellen.
De uit de vertraging in de uitvoering van de opdracht voortvloeiende extra kosten en extra honorarium, ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden, zijn voor rekening van de opdrachtgever.
De opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan EV Arbeidsrecht B.V. ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, voor zover uit de aard van de opdracht niet anders voortvloeit. Indien en voor zover de opdrachtgever zulks verzoekt, worden de ter beschikking gestelde originele bescheiden aan de opdrachtgever geretourneerd.
Indien de opdrachtgever de voor de uitvoering van de opdracht benodigde gegevens en/of bescheiden niet tijdig verschaft nadat hierom is verzocht door EV Arbeidsrecht B.V. of in enig ander opzicht de behandelaar niet in staat stelt of belemmert de opdracht uit te voeren, is EV Arbeidsrecht B.V. gerechtigd de opdracht onmiddellijk op te schorten c.q. te beëindigen zonder schadeplichtig te worden.
Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van EV Arbeidsrecht B.V. is beperkt tot het bedrag waarop de door EV Arbeidsrecht B.V. afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering in het voorkomend geval aanspraak geeft, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico van EV Arbeidsrecht B.V. onder die verzekering. Inzage in de polis kan desgevraagd door de opdrachtgever worden verkregen op het kantoor van EV Arbeidsrecht B.V.
Indien en voor zover, om welke reden dan ook, geen uitkering krachtens de in artikel 14 genoemde verzekering plaatsvindt is iedere aansprakelijkheid van EV Arbeidsrecht B.V. jegens opdrachtgever in zijn totaliteit beperkt tot het bedrag dat voor de werkzaamheden (in verband waarmee de schade is ontstaan) door EV Arbeidsrecht B.V. aan opdrachtgever in rekening is, dan wel zal worden, gebracht voor de werkzaamheden in de periode van 12 maanden voorafgaand aan de aansprakelijkstelling, met een maximum van EUR 7.000,- (zegge: zeven duizend euro).
De beperking van de aansprakelijkheid van EV Arbeidsrecht B.V. geldt niet indien sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van EV Arbeidsrecht B.V.
Iedere aansprakelijkheid (ongeacht de grondslag) van werknemers of andere natuurlijke personen die bij EV Arbeidsrecht B.V. in dienst zijn (geweest) of waarmee EV Arbeidsrecht B.V. in het kader van de uitvoering van de opdracht een overeenkomst heeft gesloten en welke personen voor het ontstaan van de schade (mede) verantwoordelijk kunnen worden gehouden, is uitgesloten. Deze personen kunnen zich jegens de opdrachtgever bij wijze van derdenbeding op (de aansprakelijkheidsbeperking in) deze Algemene Voorwaarden beroepen.
De in artikelen 14 tot en met 17 vervatte aansprakelijkheidsbeperking geldt ook indien de schade is veroorzaakt door gebreken in de) bij de uitvoering van de opdracht gebruikte apparatuur, software, registers, internetverbinding en/of andere zaken of informatiebronnen van derden.
Onverminderd het bepaalde in artikel 6:89 van het Burgerlijk Wetboek, vervalt het recht op schadevergoeding in ieder geval twaalf maanden na de gebeurtenis waaruit de schade direct of indirect voortvloeit en waarvoor EV Arbeidsrecht B.V. aansprakelijk is. Dit geldt ook als een derde schadevergoeding vordert op grond van een van de opdrachtgever overgenomen of verkregen recht.
De opdrachtgever vrijwaart EV Arbeidsrecht B.V. tegen alle aanspraken van derden, de redelijke kosten van juridische bijstand daaronder begrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met of voortvloeien uit de werkzaamheden die voor de opdrachtgever zijn of worden verricht, behoudens opzet of grove schuld aan de zijde van EV Arbeidsrecht B.V.
Honorarium
De in rekening te brengen tarieven worden, behoudens (tussentijdse) tariefaanpassingen, telkens per 1 januari aangepast.
Betaling van iedere declaratie door de opdrachtgever dient te geschieden binnen de op de declaratie vermelde termijn. Na afloop van die termijn wordt de opdrachtgever geacht de juistheid van de declaratie te hebben aanvaard, tenzij de opdrachtgever voordien schriftelijk bezwaar heeft gemaakt. Bij gebreke van tijdige betaling is sprake van verzuim en kan aan de opdrachtgever een rente in rekening worden gebracht van 1% per maand. Indien na te zijn aangemaand geen volledige betaling heeft plaatsgevonden, zijn tevens buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, conform de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten.
Bij niet betaling van de door of in opdracht van EV Arbeidsrecht B.V. voor de opdrachtgever uitgevoerde werkzaamheden of als niet betaald dreigt te worden, is EV Arbeidsrecht B.V. gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten (en dus procedures niet aanhangig te maken) totdat volledige betaling van de openstaande facturen heeft plaatsgevonden, met uitsluiting van ieder aansprakelijkheid van EV Arbeidsrecht B.V. voor schade die daardoor mocht ontstaan.
EV Arbeidsrecht B.V. is steeds gerechtigd van de opdrachtgever bij aanvaarding en tijdens de uitvoering van de opdracht betaling van (een voorschot op) het overeengekomen honorarium, verschotten, waaronder griffierechten (belast dan wel onbelast) en omzetbelasting te verlangen. De werkzaamheden kunnen worden opgeschort en/of een procedure wordt niet bij de rechtbank aanhangig gemaakt, indien opdrachtgever in verzuim is met de tijdige betaling van zijn declaraties. Indien sprake is van een voorschot wordt dit, behoudens andersluidende afspraken, verrekend met de laatste declaratie uit hoofde van de opdracht.
Indien op voorschotbasis wordt gewerkt, wordt het voorschot niet verrekend met tussentijdse declaraties, maar eerst met de einddeclaratie. Een eventueel restant voorschot wordt aan het einde van de opdracht gerestitueerd zonder dat daarover rente verschuldigd is. Indien op voorschotbasis wordt gewerkt en er is sprake van niet betaling door de opdrachtgever, is EV Arbeidsrecht B.V. gerechtigd het betaalde voorschot te verrekenen met de oudste openstaande declaratie.
Derdengelden
EV Arbeidsrecht B.V. is vrijgesteld van de verplichting een stichting derdengelden ter beschikking te hebben, omdat geen derdengelden in de zin van de Verordening op de advocatuur worden ontvangen. Als EV Arbeidsrecht B.V. toch met derdengelden wordt geconfronteerd, dan worden deze hetzij conform artikel 6.19, eerste lid van de Verordening op de advocatuur, direct naar de rechthebbende overgemaakt, hetzij via een stichting derdengelden geleid.
Vernietiging dossiers
Het met de opdracht gevormde dossier zal gedurende tien jaar worden bewaard (gerekend vanaf de datum van de laatste declaratie), waarna EV Arbeidsrecht B.V. het recht heeft zonder nadere aankondiging het dossier te vernietigen.
Beveiliging gegevens
EV Arbeidsrecht B.V. neemt bij de beveiliging van de gegevens van de opdrachtgever en van derden de zorg in acht die in de gegeven omstandigheden van haar mag worden verwacht. EV Arbeidsrecht B.V. is niet aansprakelijk voor verlies van gegevens of schade als gevolg van onbevoegde toegang, ongeacht of het verlies en/of de schade het gevolg is van de verzending van deze gegevens.
De opdrachtgever erkent dat EV Arbeidsrecht B.V. de in het kader van de opdracht verstrekte (persoons)gegevens verwerkt op grond van en voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst van opdracht. EV Arbeidsrecht B.V. brengt deze gegevens ter kennis van diegene binnen haar organisatie voor wie kennisneming ervan noodzakelijk of nuttig is in verband met de behandeling van de opdracht dan wel relatiebeheer.
EV Arbeidsrecht B.V. maakt bij de communicatie met de opdrachtgever gebruik van op dat moment gebruikelijke communicatiemiddelen, waaronder begrepen internet en e-mail. De opdrachtgever stemt ermee in dat langs deze weg persoonsgegevens kunnen worden uitgewisseld, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.
Gebruik kunstmatige intelligentie (AI)
EV Arbeidsrecht B.V. kan bij de uitvoering van opdrachten gebruik maken van kunstmatige intelligentie (AI) en vergelijkbare technologische hulpmiddelen ter ondersteuning van haar dienstverlening. EV Arbeidsrecht B.V. draagt er zorg voor dat dit gebruik plaatsvindt met inachtneming van de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de geldende regels omtrentvertrouwelijkheid, gegevensbescherming en het gebruik van AI-systemen.
AI-toepassingen worden uitsluitend gebruikt als ondersteunend hulpmiddel. De inhoud van de adviezen, processtukken, correspondentie en overige werkzaamheden wordt steeds beoordeeld en gevalideerd door een daartoe bevoegde medewerker van EV Arbeidsrecht.
Klachtenregeling
EV Arbeidsrecht B.V. beschikt over een klachtenregeling, welke van toepassing is op alle werkzaamheden verricht of te verrichten door of namens EV Arbeidsrecht B.V. en op alle rechtsverhoudingen van EV Arbeidsrecht B.V. met opdrachtgevers. De klachtenregeling is beschikbaar op aanvraag bij EV Arbeidsrecht en wordt op verzoek toegezonden. EV Arbeidsrecht B.V. behandelt iedere ontvangen klacht van een opdrachtgever overeenkomstig deze klachtenregeling. Klachten die niet conform de klachtenregeling kunnen worden opgelost, kunnen voorgelegd worden aan de bevoegde rechtbank.
Toepasselijk recht, bevoegde rechter
De rechtsverhouding tussen EV Arbeidsrecht B.V. en opdrachtgever wordt beheerst door Nederlands recht. Alle geschillen die uit de rechtsverhouding voortvloeien, zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter van de rechtbank Den Haag, of naar keuze van EV Arbeidsrecht B.V. door de bevoegde rechter van de woonplaats van de opdrachtgever.
Deze Algemene Voorwaarden zijn geldig met ingang van 1 september 2026.
General Conditions
of EV Arbeidsrecht B.V.
Public limited liability company
EV Arbeidsrecht B.V. is a private limited company organised under Dutch law, having its registered office in Oegstgeest the Netherlands, and registered at the Chamber of Commerce under number 42105514.
Applicability
These General Conditions govern all work performed or to be performed by or on behalf of EV Arbeidsrecht B.V. and all legal relationships between EV Arbeidsrecht B.V. and third parties. The applicability of any general conditions of the client is explicitly excluded. These General Conditions are available in both Dutch and English. The Dutch text prevails in the event of inconsistency between the Dutch and the English versions.
The provisions of these General Terms and Conditions also apply for the benefit of the natural and legal persons who work or have worked for EV Arbeidsrecht B.V. in relation to the client, and for all persons for whose actions EV Arbeidsrecht B.V. may be liable. Not only EV Arbeidsrecht B.V. but also the owner and the natural or legal persons referred to above, as well as third parties engaged in the performance of any assignment from the client, including any legal successors, may rely on these General Terms and Conditions.
Engagement
The legal relationship between the client and EV Arbeidsrecht B.V. is based on contract of services (overeenkomst van opdracht). All engagements are best-efforts obligations and in no event obligations to achieve a certain result. The applicability of Sections 7:404 and 7:407(2) of the Dutch Civil Code is expressly excluded.
Regardless of whether an engagement is intended to be carried out by a specific person, all engagements are accepted and performed exclusively by EV Arbeidsrecht B.V. The shareholders, their managing directors and the employees of EV Arbeidsrecht B.V. are not personally bound or liable.
All engagements are performed exclusively for the client’s benefit. Third parties cannot base any rights on the engagement or its performance.
Engagement of third parties
When performing the engagement EV Arbeidsrecht B.V. may engage third parties and accept limitations of liability of such third parties on behalf of the client. EV Arbeidsrecht B.V. is not liable for the actions of such third parties.
EV Arbeidsrecht B.V. selects such third parties with due care and, if reasonably possible, consults with the client beforehand. The obligation to consult with the client on the engagement of third parties does not apply to the engagement of couriers and bailiffs or to the engagement of a litigation lawyer in another district.
The client shall indemnify EV Arbeidsrecht B.V. against all claims by third parties, as well as any costs incurred by EV Arbeidsrecht B.V. in connection therewith, including the costs of legal assistance, where such claims are in any way related to or arise from the work carried out by EV Arbeidsrecht B.V. on behalf of the client.
Provision of information by the client
The client must provide in good time and in the desired form and manner all the data and documents that EV Arbeidsrecht B.V. requires in its opinion to perform the engagement.
Any extra costs and fees arising from failure to provide the required data and documents, or to do so in a timely or proper manner, are payable by the client.
The client warrants that the data and documents made available to EV Arbeidsrecht B.V. are correct, complete and reliable, except insofar as otherwise apparent from the nature of the engagement. If and insofar at the client so requests, the documents made available are returned to the client.
If the client fails to provide the information and/or documents required for the performance of the assignment in good time, after being requested to do so by EV Arbeidsrecht B.V., or in any other way fails to enable the practitioner to carry out the engagement or hinders them in doing so, EV Arbeidsrecht B.V. shall be entitled to suspend or terminate the engagement with immediate effect without being liable for damages.
Liability
The liability of EV Arbeidsrecht B.V. is limited to the amount to which EV Arbeidsrecht B.V. is entitled in the case in question under the professional liability insurance taken out by it, increased by its deductible under that insurance. The client may inspect the policy at the office of EV Arbeidsrecht B.V.
If and insofar as no payment is made under the insurance referred to in article 14 for any reason, EV Arbeidsrecht B.V.’s maximum liability towards client is limited to the amount that EV Arbeidsrecht B.V. has charged or will charge the client for the work (to which the loss is related) during the twelve-month period preceding the notice of liability, subject to a maximum of EUR 7,000 (in words: seven thousand euros).
The limitation of EV Arbeidsrecht B.V.’s liability does not apply in the event of intent or deliberate recklessness by EV Arbeidsrecht.
Any liability (regardless of the ground) of employees or other natural persons who work or have worked at EV Arbeidsrecht B.V. or with whom EV Arbeidsrecht B.V. has entered into an agreement regarding the performance of the engagement and who can be held liable or jointly liable for the loss is excluded. Those persons may rely in relation to the clients on these General Conditions and on the limitation of liability that they contain, as a third-party clause.
The limitation of liability set out in article 14 up to and included 17 also applies if the loss is due to the hardware, software, registers, Internet connection or other property or information sources of third parties used when performing the engagement, or to any defect thereof.
Notwithstanding the provisions of Section 6:89 of the Dutch Civil Code, the right to compensation in any event lapses twelve months after the event that directly or indirectly gave rise to the loss and for which EV Arbeidsrecht B.V. is liable. This also applies if the client claims damages on the grounds of a right taken over or acquired from a third party.
The client indemnifies EV Arbeidsrecht B.V. against all third-party claims, including the reasonable costs of legal assistance, that are in any manner related to or arise from the work performed for the client, except in the event of intent or gross negligence on the part of EV Arbeidsrecht B.V.
Fee
Notwithstanding (interim) fee adjustments, the fees to be charged are adjusted as from 1 January of every year.
Payment of each invoice by the client must be made within the period specified on the invoice. Upon expiry of that period, the client shall be deemed to have accepted the accuracy of the invoice, unless the client has raised an objection in writing prior to that time. Failure to pay on time constitutes default, and the client may be charged interest at a rate of 1 per cent per month. If full payment has not been made following a formal demand, extrajudicial debt collection costs shall also be payable, in accordance with the Act on the Standardisation of Extrajudicial Debt Collection Costs.
In the event of non-payment for work carried out by or on behalf of EV Arbeidsrecht B.V. for the client, or if there is a risk of non-payment, EV Arbeidsrecht B.V. is entitled to suspend its work (and therefore not to initiate legal proceedings) until full payment of the outstanding invoices has been made, with the exclusion of any liability on the part of EV Arbeidsrecht B.V. for any loss or damage that may arise as a result.
EV Arbeidsrecht B.V. is at all times entitled to require the client, upon acceptance of and during the performance of the assignment, to pay (an advance on) the agreed fee, disbursements – including court fees (whether subject to tax or not) – and VAT. Work may be suspended and/or proceedings may not be brought before the court if the client fails to pay its invoices on time. In the event of an advance payment, this shall, unless otherwise agreed, be set off against the final invoice in respect of the assignment.
Where work is carried out on an advance payment basis, the advance payment shall not be set off against interim invoices, but only against the final invoice. Any remaining balance of the advance payment shall be refunded at the end of the assignment without any interest being payable thereon. Where work is carried out on an advance payment basis and the client fails to pay, EVArbeidsrecht B.V. is entitled to set off the advance payment against the oldest outstanding invoice.
Derdengelden
EV Arbeidsrecht B.V. is exempt from the obligation to have a third-party funds account, as it does not receive any third-party funds within the meaning of the Legal Profession Regulations (“Verordening op de advocatuur” ). Should EV Arbeidsrecht B.V. nevertheless find itself in a situation involving third-party funds, these will either be transferred directly to the entitled party in accordance with Article 6.19(1) of the Legal Profession Regulations (“Veroderning op de advocatuur ”), or channelled through a trust fund.
Destruction of files
The case file compiled is kept for a period of ten years, after the date of the final invoice, after which EV Arbeidsrecht B.V. is authorised to destroy it.
Data protection
EV Arbeidsrecht B.V. acts with regard to the protection of client data and third-party data with the care that may be expected of it in the circumstances of the case. EV Arbeidsrecht B.V. is not liable for loss of data or other loss caused by unauthorised access, regardless of whether that loss of data or other loss is due to the dispatch of those data.
The client acknowledges that EV Arbeidsrecht B.V. processes the (personal) data provided in the context of the assignment on the basis of, and to the extent necessary for, the performance of the contract for services. EV Arbeidsrecht B.V. shall disclose this data to those within its organisation for whom access to it is necessary or useful in connection with the handling of the assignment or client relationship management.
EV Arbeidsrecht B.V. shall use the means of communication customary at the time when communicating with the client, including the internet and email. The client agrees that personal data may be exchanged by these means, in so far as this is necessary for the performance of the assignment.
Use artificial intelligence (AI)
EV Arbeidsrecht B.V. may, in the performance of assignments, make use of artificial intelligence(AI) and similar technological tools to support its services. EV Arbeidsrecht B.V. ensures that such use takes place in compliance with the applicable laws and regulations, including the current rules on confidentiality, data protection and the use of AI systems.
AI applications are used solely as a support tool. The content of opinions, court documents, correspondence and other work is always assessed and validated by an authorised member of staff at EV Labour Law
Complaints procedure
EV Arbeidsrecht B.V. has a complaints procedure in place that governs all engagements performed by or on behalf of EV Arbeidsrecht B.V. and all legal relationships between EV Arbeidsrecht B.V. and its clients. A copy of the complaints procedure is sent on request. EV Arbeidsrecht B.V. handles every complaint received from a client in accordance with this complaints procedure. Complaints that cannot be resolved in accordance with the complaints procedure may be submitted to the competent court.
Governing law and competent court
The legal relationship between EV Arbeidsrecht B.V. and its client is governed by Dutch law. Any dispute arising from that relationship is exclusively submitted to the competent Court of The Hague, or, at EV Arbeidsrecht B.V.’s option, to the competent court of the client’s place of residence.
These General Conditions apply as from 1 September 2026.